ציוד היגיינה למרפאות ומוסדות רפואיים: המדריך לבחירת סבון, נייר ומתקנים

איך לבחור מגבות נייר למרפאות?

ייבוש הידיים הוא חלק משגרת שטיפת הידיים, ולכן חשוב שמגבות הנייר יהיו זמינות, נוחות לשליפה ומתאימות לכמות המשתמשים.

לא כל מרפאה צריכה את אותה מערכת.

במרפאה קטנה

אם מדובר בקליניקה שבה מספר המטופלים היומי מוגבל, ניתן לבחור מתקן קומפקטי יחסית שלא תופס שטח רב.

המטרה במקרה כזה היא לאו דווקא קיבולת מקסימלית, אלא איזון בין גודל המתקן, נוחות השימוש ותדירות המילוי.

במרפאה עם תנועה גבוהה

במרפאות גדולות, מכונים רפואיים, בתי חולים ומרכזים שבהם יש זרימה רציפה של אנשים, כדאי לשקול מערכת בקיבולת גבוהה.

בקטגוריית מוצרי הנייר של Tork ניתן למצוא בין היתר:

• מגבות נייר Tork Matic במערכת H1.

• מגבות נייר מקופלות במערכת H2.

• מגבות Tork PeakServe במערכת H5.

היתרון של התאמת מערכת לעומס הוא לא רק זמינות טובה יותר – אלא גם הפחתת כמות הפעמים שבהן צוות התחזוקה נדרש לעצור ולמלא מתקנים.

מה ההבדל בין H1, H2 ו-H5?

האותיות והמספרים שמופיעים על מוצרי Tork אינם מספרי דגם מקריים. הם מסמנים את משפחת המערכת שאליה משתייכים המתקן והמילוי.

הבנת הסימון יכולה לחסוך לא מעט טעויות בהזמנות.

אם אתם לא בטוחים איזו מערכת כבר מותקנת במקום, אל תנחשו לפי צורת הגליל. בדקו את הסימון שעל המתקן או השתמשו במדריך המילויים של Tork.

איך לבחור נייר טואלט לחדרי שירותים במרפאה?

חדר השירותים הוא אחד המקומות שבהם חוסר במלאי מורגש מיד. לכן הבחירה צריכה להתבסס בעיקר על כמות המשתמשים ותדירות התחזוקה.

בחדר שירותים שמשמש מספר מצומצם של אנשי צוות, מערכת סטנדרטית יכולה להספיק. לעומת זאת, בחדר שירותים שמשרת חדר המתנה גדול, מכון או מוסד רפואי, עדיף לחשוב במונחים של קיבולת ושליטה בצריכה.

באתר קליר קיימים לדוגמה מוצרי Tork מסדרות T7, T8 ו-T9 בתוך קטגוריית מוצרי הנייר.

למה שליפה מבוקרת יכולה להיות חשובה?

כאשר המערכת מוציאה כמות מוגדרת בכל שימוש, קל יותר לשלוט בצריכה ולצמצם מצב שבו משתמש מושך כמות גדולה של נייר שלא לצורך.

במוסדות שבהם עוברים מאות אנשים ביום, גם הבדל קטן בכל שימוש יכול להצטבר לצריכה משמעותית לאורך חודש ושנה.

איך להתאים ציוד היגיינה לבית אבות או לדיור מוגן?

בבתי אבות ובמסגרות דיור מוגן קיימים צרכים נוספים מעבר לקיבולת ולחיסכון. חלק מהמשתמשים עשויים להיות מבוגרים או בעלי מגבלה בתנועת היד, ולכן נוחות ההפעלה והנגישות מקבלות חשיבות גבוהה במיוחד.

בעת בחירת ציוד היגיינה לבית אבות כדאי לבדוק:

• האם הפעלת המתקן פשוטה ואינטואיטיבית?

• האם נדרש כוח רב להפעלה?

• האם קל לראות היכן מוציאים את הנייר או הסבון?

• האם המתקן נגיש גם לאדם שמתקשה בתנועה?

• האם צוות התחזוקה יכול לבצע מילוי במהירות?

• האם קיימת קיבולת שמתאימה לכמות הדיירים?

במקרה כזה, “המתקן הזול ביותר” הוא לא בהכרח הפתרון החסכוני ביותר.

פתרון שדורש מילוי תכוף, קשה להפעלה או גורם לבזבוז יכול לייצר עלויות גבוהות יותר לאורך זמן.

כמה מתקנים באמת צריך במרפאה?

זו אחת השאלות החשובות ביותר – ואין לה תשובה אחת שמתאימה לכולם.

ניקח לדוגמה מרפאה עם:

• 6 חדרי טיפול.

• 2 חדרי שירותים.

• חדר צוות.

• מטבחון.

• אזור קבלה והמתנה.

התגובה האוטומטית עלולה להיות “צריך מתקן לכל חדר”, אבל זו לא בהכרח הדרך הנכונה.

שלב 1: ממפים את הכיורים

סמנו איפה קיימת אפשרות אמיתית לשטיפת ידיים.

שלב 2: ממפים נקודות טיפול

בדקו באילו חדרים מתקיים מגע ישיר עם מטופלים ואיפה נדרשת זמינות גבוהה במיוחד של פתרונות היגיינת ידיים.

שלב 3: בודקים תנועה

חדר שירותים שמשמש 15 עובדים שונה לחלוטין מחדר שירותים שמשמש גם 150 מטופלים ומלווים במהלך היום.

שלב 4: בודקים תחזוקה

אם עובד ניקיון בודק את המתקנים רק פעמיים ביום, ייתכן שצריך קיבולת גבוהה יותר מאשר במקום שבו מתבצעת בדיקה מדי שעה.

שלב 5: רק עכשיו בוחרים מערכת

כך אפשר להתאים ציוד היגיינה למרפאה לצורך בפועל ולא לפי הערכה כללית.

איך מצמצמים צריכת נייר וסבון בלי לפגוע ברמת ההיגיינה?

חיסכון אמיתי אינו אומר להשתמש פחות כשצריך להשתמש. המטרה היא לצמצם בזבוז לא נחוץ.

יש ארבעה מקומות מרכזיים שבהם ניתן לעשות זאת.

1. התאמת סוג השליפה

מערכת שמגבילה את הכמות בכל שליפה יכולה לסייע בשליטה בצריכה.

2. בחירת קיבולת מתאימה

מתקן קטן מדי באזור עמוס יוצר צורך במילויים רבים ועלול להישאר ריק.

מצד שני, אין צורך להתקין את המערכת הגדולה ביותר בכל חדר קטן.

3. התאמה מדויקת בין מתקן למילוי

מילוי שאינו מתאים עלול ליצור תקיעות, שימוש לא יעיל ובזבוז.

במערכות Tork ניתן להיעזר בקוד המערכת – לדוגמה H1, H2, H5, S4 או T8 – כדי לבחור את המוצר המתאים.

4. ניהול מלאי מסודר

אל תחכו שהקרטון האחרון ייפתח כדי לבצע הזמנה.

כדאי להגדיר “מלאי מינימום” לכל מוצר. כאשר מגיעים לכמות הזאת, מתבצעת הזמנה חדשה.

הטעויות הנפוצות בבחירת ציוד היגיינה למרפאות

לעיתים הבעיה אינה באיכות המוצר אלא בדרך שבה בחרו אותו. הנה כמה טעויות שכדאי למנוע מראש.

שימוש באותו פתרון בכל המרפאה

אין סיבה שמתקן בחדר טיפול, שירותי אורחים ומטבחון יהיה זהה אם אופי השימוש שונה.

רכישה לפי מחיר החבילה בלבד

מחיר רכישה הוא רק חלק מהעלות.

כדאי לבדוק גם:

• צריכה בפועל.

• מספר השימושים מכל מילוי.

• זמן העבודה הנדרש להחלפה.

• כמות הפסולת.

• נפח האחסון.

התעלמות מעומסי השימוש

מתקן שעובד מצוין בשעות רגילות עלול להתרוקן דווקא בשעות שבהן המרפאה מלאה.

הזמנת מילויים לא מתאימים

אם על המתקן מופיע לדוגמה S4, אין משמעות לכך שמילוי אחר “נראה בגודל הנכון”. ההתאמה צריכה להתבצע לפי מערכת היצרן.

חוסר באחריות ברורה

אם אף אחד לא יודע מי בודק את הסבון ומי אחראי על הנייר – החוסרים יופיעו בדיוק ברגע הלא נכון.

צ'ק ליסט מעשי לבחירת ציוד היגיינה למרפאה

לפני שאתם מבצעים הזמנה חדשה, עברו על הרשימה הזאת:

אם סימנתם “לא” במספר סעיפים, ייתכן שכדאי לבצע אפיון קצר של המערכת לפני ההזמנה הבאה.

שאלות נפוצות על ציוד היגיינה למרפאות ומוסדות רפואיים

בחירת ציוד היגיינה למרפאות מעלה שאלות רבות, במיוחד כאשר רוצים לאזן בין נוחות, זמינות, תחזוקה וחיסכון. ריכזנו את השאלות המרכזיות שכדאי להכיר לפני שבוחרים מערכת.